[rtl]نماذج بعض التقارير (محضر مقابلة)[/rtl]
[rtl]تقدم محاضر المقابلات من الأعضاء الدبلوماسيين في الشكل التالي:[/rtl]
[rtl]محضر مقابلة مع السيد........ وظيفته.........[/rtl]
[rtl]أتشرف بالإحاطة بما يلي:[/rtl]
[rtl]قابلت السيد ........ مستشار بسفارة ........ يوم ........ الموافق لـ ........[/rtl]
[rtl]الساعة.........[/rtl]
[rtl]وذلك بناء على طلبي (أو بناء على طلبه).[/rtl]
[rtl]تطرق الحديث إلى الموضوعات التالية:[/rtl]
[rtl]1- عن سياسة دولته الخارجية.........[/rtl]
[rtl]2- عن العلاقات الثنائية بالدولة المعتمد لديها .........[/rtl]
[rtl]3- التحليل .........[/rtl]
[rtl]4- الرأي .........[/rtl]
توقيع العضو
[rtl]عندما يوافق رئيس البعثة على إرسال هذا المحضر للوزارة يقوم بتحرير كتاب التغطية مرفقا به محضر مقابلة العضو، ويأخذ هذا الكتاب الشكل التالي:[/rtl]
[rtl]شعار الدولة الموضوع……..[/rtl]
[rtl]اسم السفارة الرقـم ………[/rtl]
[rtl]عاصمة الدولة المعتمد لديها التاريخ ……..[/rtl]
[rtl]السيد السفير وكيل الوزارة أو مساعد وزير الخارجية (الإدارة المختصة)[/rtl]
[rtl]تحية طيبة وبعد:[/rtl]
أتشرف بأن أرفق مع محضر المقابلة التي أعدها السيد ........ مستشار السفارة
عن لقائه مع ........ مستشار سفارة ........ في ........
وقد تضمن المحضر الموضوعات التالية:
[rtl]1- ........[/rtl]
[rtl]2- ........[/rtl]
[rtl]3- ........[/rtl]
[rtl]وأود هنا أن أشير إلى أني أوافق على ما ذهب إليه بالنسبة لموضوعات هذا اللقــاء [/rtl]
[rtl](أو لا أوافق على ما تضمنه المحضر من مقترحات لتعارضها مع ........).[/rtl]
وتفضلوا مني فائق الاحترام والتقدير. [rtl]ثالثا: نماذج بعض المذكرات الدبلوماسية[/rtl]
[rtl]1- نموذج مذكرة رسمية[/rtl]
[rtl]شعار دولة السفارة [/rtl]
اسم السفارة رقم:........
[rtl]في ........ [/rtl]
تهدي سفارة......... أطيب تحياتها إلى وزارة خارجية ................ الموقرة وتتشرف بإبلاغها بأن........
وتنتهز السفارة هذه الفرصة لتعرب لوزارة خارجية........ عن وافر احترامها وبالغ تقديرها.
[rtl]التاريخ الخاتم والتوقيع[/rtl]
[rtl]ويكون رد وزارة خارجية الدولة المعتمد لديها إلى البعثات الدبلوماسية والقنصلية في الغالب بنفس الأسلوب وعن طريق مذكرة رسمية وفق النموذج التالي:[/rtl]
[rtl]وزارة الخارجية.[/rtl]
[rtl]إدارة........ الرقم: ........[/rtl]
[rtl]تهدي وزارة الخارجية(إدارة........) أطيب تحياتهــا إلى سفــارة........[/rtl]
وتتشرف بإبلاغها........
و تنتهز وزارة الخارجية هذه الفرصة لتعرب للسفارة الموقرة عن بالغ تقديرهـا
[rtl]التاريخ الخاتم والتوقيع[/rtl]
[rtl]إلى سفارة..................[/rtl]
[rtl]في:........................[/rtl]
[rtl]2- نموذج مذكرة شفوية[/rtl]
[rtl]شعار دولة السفارة[/rtl]
[rtl]اسم السفارة الرقم:........[/rtl]
[rtl]تهدي سفارة ........ أطيب تحياتها إلى وزارة خارجية (مملكة، دولة، جمهورية) (إدارة المراسم). وتتشرف بإبلاغها أن السيد ........ قد وصل إلى ........ بتاريخ ........ وأنه تسلم عمله كسكرتير أول لها. وصل السيد السكرتير الأول ........ مصحوبا بقرينته.[/rtl]
[rtl]تعرب سفارة........ للوزارة الموقرة في هذه المناسبة عن فائق التقدير والاحترام[/rtl]
[rtl]التاريخ[/rtl]
[rtl]إلى وزارة خارجية ........ [/rtl]
[rtl](إدارة المراسيم).[/rtl]
[rtl]وترد وزارة الخارجية على المذكرة الشفوية بمذكرة شفوية أخرى وفق النموذج التالي.[/rtl]
[rtl]وزارة الخارجية الرقم........[/rtl]
[rtl]إدارة المراسم[/rtl]
[rtl]تهدي وزارة الخارجية ........ (إدارة المراسم) أطيب تحياتها إلى سفارة ........[/rtl]
[rtl] وتتشرف بإبلاغها........[/rtl]
[rtl]تغدو الوزارة ممتنة لو تفضلت سفارة ........ الموقرة بإبلاغ الجهات المعنية بما تقدم وموافاتها بردها حول هذا الموضوع.[/rtl]
[rtl]تغتنم وزارة الخارجية هذه المناسبة لتعرب مجددا للسفارة الموقرة عن فائق تقديرها واحترامها.[/rtl]
[rtl]التاريخ........[/rtl]
[rtl]إلى سفارة........[/rtl]
[rtl]في........[/rtl]
[rtl]3- نموذج مذكرة رسمية بصيغة المتكلم (خطاب شخصي من السفير)[/rtl]
[rtl]- تغيب السفير لمدة معينة[/rtl]
[rtl]في........سنة........[/rtl]
[rtl]معالي الوزير (سيادة)[/rtl]
[rtl]أتشرف بإبلاغ معاليكم (سيادتكم) أنني سأغادر........ اليوم في إجازة لمدة شهر، وأن السيد........ مستشار السفارة سيقوم بأعمالها في فترة تغيبي بوصفه قائما بالإعمال بالنيابة.[/rtl]
[rtl]أعرب لمعاليكم (سيادتكم) في هذه المناسبة عن فائق تحيتي وأجدد لكم أسمى عبارات تقديري.[/rtl]
[rtl]إلى معالي (سيادة) ........ التوقيع[/rtl]
[rtl]وزير خارجية (مملكة- دولة- جمهورية).[/rtl]
[rtl]- انتهاء مهمة السفير[/rtl]
[rtl]في ........سنة ........[/rtl]
[rtl]معالي وزير الخارجية (سيادة- سعادة)[/rtl]
[rtl]أتشرف بإبلاغ معاليكم (سيادتكم) أنه بناء على قرار حكومتي فإن مهمتي كسفير فوق العادة ومفوض لـ........ في ........ قد انتهت، وسأغادر ........ اليوم نهائيا[/rtl]
[rtl] في انتظار وصول خلفي سيقوم السيد ........ المستشار بهذه السفارة بأعمالها بوصفه قائما بالأعمال بالنيابة.[/rtl]
[rtl]يسعدني في هذه المناسبة أن أعرب لمعاليكم (سيادتكم- سعادتكم) عن عظيم تقديري وشكري لما لقيته منكم طوال مدة عملي ........ من معونة صادقة ورعاية خاصة ومن كافة المسؤولين في حكومة ........ مما ساعدني كثيرا على القيام بواجباتي وأداء مهمتي بقدر ما سمحت به إمكانياتي.[/rtl]
[rtl]أرجو من معاليكم (سعادتكم، سيادتكم) أن تتفضلوا بقبول فائق التحيات المقرونة بأسمى عبارات التقدير.[/rtl]
[rtl]إلى معالي (سعادة، سيادة) ........[/rtl]
[rtl]وزير خارجية........ التوقيع[/rtl]